営業と回収班のチームワークで、お客様の機密情報を守ります。

お客様と機密書類の回収日時を打合せ

お客様から機密書類の回収に関してご連絡を頂いた場合、受付から営業へと連絡が入ります。

次に営業からお客様と打合せを行い、回収する日時・物量から始まり、駐車スペースや障害物などの情報を交換します。

回収班と機密書類回収の段取り・計画を打合せ

お客様との打合せ終了後は、回収班と機密書類の回収日時・場所・物量などの情報を共有するため打合せを行い、回収計画を立てます。

その時、注意すべきは回収する物量です。AIPAの機密文書専用回収車の積載量を超えないように、回収段取りを計画します。

回収する書類の量が多い場合は、車の台数や人数を増員します。

機密情報を守り、確実・迅速に回収作業を行います！

いよいよ機密書類の回収です。お客様の希望日時に指定された場所へ伺い、箱詰めされた機密書類を回収していきます。

機密書類はお客様の重要な情報が詰め込まれているので、回収作業には細心の注意を払います。しかし、ここで手間取ってはいけません。周囲の状況を把握しながら、安全・迅速に回収を行います。

回収された機密書類は、このあとAIPAリサイクルセンターで破砕し、機密情報を確実に抹消した後、本社へと送られ、資源としてリサイクルれます。